Как подать документы, чтобы вовремя назначили пенсию по возрасту

Алгоритм действий при подготовке документов для выхода на пенсию по возрасту, касающийся работника и работодателя, напомнили в Минтруда.

Кто подает заявление?

Через работодателя: это основной канал. Вы пишете заявление в отделе кадров, а работодатель сам передает пакет документов в пенсионный орган.

Самостоятельно: работник имеет полное право обратиться в органы соцзащиты лично со всеми документами.

Выбор за вами.

Важно: работодатель несет материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии

Когда подавать? Золотое правило месяца

Закон закрепил заявительный принцип — пенсию не назначат, пока вы не напишете заявление.

Идеальный срок: за месяц до дня наступления права на пенсию или в течение месяца после него: для мужчин – 63 года, для женщин – 58 лет

Например, если право на пенсию возникает 15 июня, обратитесь с 15 мая по 15 июля — пенсию назначат с 15 июня.

Если опоздали больше чем на месяц: пенсию назначат только со дня фактической подачи заявления. Деньги за «просроченный» период не возмещаются.

Днем обращения за пенсией считается дата приема заявления органом соцзащиты.

Чек-лист для кадров и бухгалтерии

На этапе найма спрашивайте о пенсионных льготах:

• о праве на досрочную пенсию: за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, если работник инвалид с детства или родитель детей-инвалидов, участник ликвидации ЧАЭС, многодетная мать и др.;
• о праве на установление к пенсии надбавок и повышений (например, как донору, воину-интернационалисту и др.).

В дальнейшем это позволит работодателю определить круг лиц, имеющих право на досрочную пенсию, а также собрать необходимый для целей пенсионного обеспечения пакет документов.

Отдельно выясняйте, получает ли человек пенсию сейчас — это критично для контроля выплат за выслугу лет педагогам/медикам и доплат лицам старше 75 лет.

Это позволят вовремя сориентировать работника, например, о возможности перерасчета пенсии по инвалидности (при ее назначении), а работодателю своевременно проинформировать пенсионные органы о приеме на работу пенсионера (актуально для пенсий за выслугу лет отдельным профессиональным группам (например, педагогам, медикам и др.), а также в отношении лиц в возрасте старше 75 лет)

В начале года составляйте список уходящих на пенсию в следующем году

Прогнозируйте кадровый резерв на следующий год (и по возрасту, и досрочно), чтобы готовить документы без спешки.

Проводите работу по проверке документов. Изучайте трудовые книжки заранее. Исправления, неточные записи, отсутствие печатей — это причина отказов для зачета периодов работы в стаж. При малейших сомнениях запрашивайте справки о стаже у прошлых работодателей или в архивах.

Собирайте социально-значимые периоды.

Проверьте наличие дипломов, военных билетов, свидетельств о рождении детей и т.п. — всё это влияет на общий стаж и, соответственно, на размер пенсии

Подтверждайте спецстаж.

Заранее проверьте документы, подтверждающие занятость в особых условиях труда или отдельными видами профессиональной деятельности (специальный стаж).