GLN как новый стандарт: как кассовое оборудование и торговые автоматы интегрируются в систему контроля

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь сообщает, что с 1 июля 2025 года вступают в силу изменения в Инструкцию №9 «Об установке, обслуживании и снятии средства контроля налоговых органов, а также об осуществлении функций Центра обработки данных». Данная Инструкция, утверждённая постановлением Министерства по налогам и сборам от 2 марта 2012 года, предусматривает, что РУП ИИЦ будет передавать в Центры обработки данных системы контроля торговых автоматов (ЦОД СКТА) и кассового оборудования (ЦОД СККО) сведения о Глобальном номере расположения (GLN) для мест установки и использования следующих устройств:

• автоматических электронных аппаратов и торговых автоматов;
• кассовых суммирующих аппаратов, включая совмещенные с таксометрами и билетопечатающие машины (КСА);
• программных касс.

Для получения GLN следует обращаться в Ассоциацию ГС1 Беларуси (г. Минск, ул. Судмалиса, 22, 4 этаж; телефоны: +375 17 249‑09‑75, 227‑09‑13, 224‑06‑60, 317‑89‑52; факс: +375 17 244‑03‑01; e-mail: info@gs1by.by). Подробные сведения о порядке получения и справочную информацию можно найти на сайте http://gs1by.by/.

Смолевичские налоговые инспекторы обращают внимание на то, что информация о GLN для каждой единицы торгового автомата, КСА или программной кассы будет вноситься в ЦОД СКТА и ЦОД СККО. Субъекты хозяйственной деятельности, которые эксплуатируют торговые автоматы или другое кассовое оборудование в торговых центрах, на рынках и подобных объектах, уже обладая назначенным GLN-номером, вправе передавать его РУП ИИЦ без необходимости повторного оформления через Ассоциацию ГС1 Беларуси.

Если торговый автомат, КСА или программная касса установлены в таких объектах, как торговые центры, рынки, гипермаркеты или станции метро, субъект хозяйственной деятельности (включая арендаторов торговых мест) может предоставить РУП ИИЦ GLN, присвоенный владельцем объекта. В случае отсутствия GLN у объекта недвижимости, где размещены торговый автомат или кассовое оборудование, субъект хозяйственной деятельности имеет право самостоятельно обратиться в Ассоциацию ГС1 Беларуси для получения номера.

При использовании кассового оборудования вне постоянного места осуществления деятельности (например, в рамках выездной, разносной или дистанционной торговли, а также в транспортных средствах, используемых для перевозки пассажиров, включая такси) в ЦОД СККО требуется внесение информации о GLN головной организации (месте нахождения организации или месте жительства индивидуального предпринимателя). Присвоение GLN каждой единице КСА (или программной кассы), используемой в транспортном средстве или мобильных торговых точках (например, в автолавках), не производится.

В соответствии с Инструкцией №9 с 1 июля 2025 года РУП ИИЦ обязуется вносить сведения о GLN места установки и эксплуатации торговых автоматов и кассового оборудования в ЦОД СКТА и ЦОД СККО. Таким образом, при регистрации или перерегистрации оборудования с указанной даты обязательным условием станет предоставление информации о GLN.

Если сведения о GLN для торговых автоматов или кассового оборудования были внесены до 1 июля 2025 года, субъекты хозяйственной деятельности самостоятельно определяют сроки и порядок обновления информации (например, при изменении места установки или иных данных, требующих корректировки в ЦОД). В этом случае обязанность предоставить GLN до 1 июля 2025 года не устанавливается.