Налоговая разъяснила, что нужно знать о переходе на новое кассовое оборудование

С 1 июля 2025 года в Беларуси произойдет переход на новое кассовое оборудование без переноса сроков.

Субъектам хозяйствования рекомендуется не откладывать обновление кассового оборудования на последний момент. Это позволит заранее заменить оборудование, избежать очередей и длительного ожидания, а также административной ответственности.

Какие сроки замены кассового аппарата предусмотрены?

Работы по замене (обновлению) парка кассового оборудования в Беларуси, соответствующего новым требованиям, должны быть завершены по рекомендации Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (МНС):

• до 1 января 2025 года – у субъектов хозяйствования, осуществляющих продажу товаров, маркированных унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации;
• до 1 апреля 2025 года – у субъектов хозяйствования, не осуществляющих продажу таких товаров.

По информации МНС, сроки перехода на новое оборудования не будут переноситься. С 1 июля 2025 года за нарушения правил порядка использования кассового оборудования предусмотрена административная ответственность.

Почему надо успеть уложиться в сроки?

Лучше всего не откладывать обновление кассового оборудования на последний момент, советуют эксперты и в МНС. Субъектам хозяйствования рекомендуется оперативно обратиться к центрам технического обслуживания кассового оборудования или операторам программных кассовых систем. В этом случае предприниматель или юрлицо сможет в плановом режиме без задержек и очередей заменить свое кассовое оборудование.

Заключая договор на поставку кассового оборудования прямо сейчас, субъект хозяйствования дает возможность операторам программных кассовых систем, производителям кассовых аппаратов, центрам технического обслуживания и РУП «Информационно-издательскому центру по налогам и сборам» планировать свою работу. Кроме этого, он сам может планировать работу своего объекта торговли и оказания услуг.

Важно понимать, что, откладывая замену или обновление своего кассового оборудования, представитель бизнеса с большой вероятностью столкнется с очередями и длительным ожиданием центров технического обслуживания, операторов программных касс, которые не позволят ему к окончательному сроку, а именно к 1 июля 2025 года, обновить кассовое оборудование.

Что будет, если не заменить кассовое оборудование к 1 июля 2025 года?

Меры ответственности за нарушение порядка использования кассового оборудования предусмотрены ч. 1 ст. 13.15 КоАП и влекут наложение штрафа в размере до 50 базовых величин, на индивидуального предпринимателя – до 100 базовых величин, а на юридическое лицо – до 200 базовых величин.

За прием средств платежа при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования или без оформления установленного законодательством документа в случаях, когда применение кассового оборудования не требуется, наступает административная ответственность по ст. 13.14 КоАП в виде штрафа в размере до 30 базовых величин – на физическое лицо, до 50 базовых величин – на ИП, до 100 базовых величин – на юрлицо.